Teamassistenz (m/w/d)

für die Abteilung Produktion, Logistik & Aftermarket

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin



Kennziffer 19-22



Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Für die Abteilung „Produktion, Logistik & Aftermarket“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit wichtigen Zielen zu werden.

Die VDA-Abteilung „Produktion, Logistik & Aftermarket“ bündelt und vertritt die Interessen der Automobilbranche in Fragen des Produktionsumfelds, der Lieferkette und der Ersatzteilversorgung. Eines der Hauptziele besteht in der Standardisierung von Prozessen im vorwettbewerblichen Bereich. Dabei vertritt die Abteilung gleichermaßen Hersteller und Zulieferer auf nationaler wie internationaler Ebene.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Organisation des Sekretariats des Fachgebiets
  • Qualifizierte Unterstützung der Abteilungsleitung und Referenten bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
  • Organisation und Betreuung von Gremien
  • Controlling / selbständige Bearbeitung der Abteilungsfinanzen (v.a. Rechnungstellung, Angebots- und Beauftragungsmanagement, Verkauf und Abrechnung von Verbandsprodukten und Dienstleistungen)
  • Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen und externe Partner
  • Organisatorische Betreuung internationaler Partnerorganisationen (v.a. Odette)
  • Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Fachgebiets-Websites
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank
  • Unterstützung in Vorbereitung auf das Forum Automobillogistik
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office) sind selbstverständlich
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen

Ihre Kompetenzen

  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie ein Interesse am Aufgabengebiet
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

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