Teamassistenz (m/w/d)

für das Fachgebiet Mittelstandspolitik und Wertschöpfungsketten

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin



Kennziffer 30-22



Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Für das Fachgebiet „Mittelstandspolitik und Wertschöpfungsketten“ in der Abteilung „Wirtschaftspolitik, Außenwirtschaft, Mittelstand & Steuern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit wichtigen Zielen zu werden.

Das Fachgebiet „Mittelstandspolitik und Wertschöpfungsketten“ ist primärer Ansprechpartner im VDA für die Mitglieder der Herstellergruppe III (Zulieferer, Entwicklungsdienstleister). Es unterstützt die mittelständischen Mitglieder des VDA durch Informations- und Beratungsangebote zu Förderangeboten und aktuellen politischen und wirtschaftlichen Themen entlang der Wertschöpfungsketten und vertritt die spezifischen mittelstandspolitischen Bedarfe und Interessen des automobilen Mittelstandes und der Zuliefererindustrie in Gremien von Politik, Mittelstandsinitiativen und anderen Verbänden.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Sekretariats des Fachgebiets
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und hochrangigen Gremien v. a. aus der Zulieferindustrie
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
  • Inhaltliche Themenverfolgung und -unterstützung
  • Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Fachgebiets-Websites
  • Mitgliederverwaltung
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank sowie des Portals Automotive Collab
  • Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen
  • Organisation spezifischer Aufgaben in Vorbereitung auf die IAA

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office) sind selbstverständlich

Ihre Kompetenzen

  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie ein Interesse am Aufgabengebiet
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

    zurück zur Übersicht Online-Bewerbung