Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin



Kennziffer 09-24



Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Mai 2025.
Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

  • Qualifizierte Unterstützung der Präsidentin bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Professionelle Organisation des Sekretariats
  • Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Strukturierte Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung
  • Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Präsidentin, internen Geschäftsbereichen sowie Mitgliedsunternehmen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office)

Ihre Kompetenzen

  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Engagement, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
  • Kompetentes und höfliches Auftreten
  • Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.

    Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.

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