Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für das Personal-Team im VDA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit und Unterstützung des gesamten Teams im HR-Tagesgeschäft
• Zentraler Ansprechpartner und Prozess-Owner für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Dokumenten, Briefen und sonstigen Kommunikationen
• Mitwirkung bei Projektarbeiten im Personalmanagement (z.B. Digitalisierungsaktivitäten im HR-Bereich)
• Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten
• Dokumenten-Ablage

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikations- und Organisationstalent sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office)

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte, organisatorische Fähigkeiten
• Verlässlich, zuverlässig, standhaft und teamfähig

Ihre Vorteile

• Arbeiten mitten im Herzen Berlins
• Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Mitwirkung und Steuerung von Projekten
• Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
• Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
• 28 Urlaubstage
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsangebot
• Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin