Teamassistenz (m/w/d)

für die Abteilung Verkehr & Transport | Klima, Umwelt & Nachhaltigkeit

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für die Abteilung Verkehr & Transport | Klima, Umwelt & Nachhaltigkeit suchen wir, im Rahmen einer Vertretung, befristet bis zum 30.11.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Betreuung des Abteilungssekretariats, inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenablage für die vier Fachgebiete
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Fachgebiete bei der Gremienarbeit
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Verbandsgremien in den Fachgebieten
Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
Eigenverantwortliche Adressdaten- und Verteilerpflege im CRM-System
Anlegen von Bestellungen im System und Betreuung von Umlageprojekten
Selbstständige Pflege der Abteilungs-Website im Intranet und auf der Website

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der (Team-)Assistenz
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Software MS Office
Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie ein Interesse am Aufgabengebiet
Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.