Teamassistenz (m/w/d)

für das Fachgebiet Personalmanagement

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin



Kennziffer 24-22



Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Wir suchen für die Abteilung „Personal, Finanzen, IT & Inhouse Services“, im Fachgebiet „Personalmanagement“ eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit möglich. Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft
  • Erstellung verschiedener Dokumentationen, Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Koordinierung und Umsetzung von Mitarbeitervorteilen
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen und Workshops
  • Unterstützung im Rahmen von Digitalisierungs- sowie Prozessoptimierungsaktivitäten im Personalverwaltungsbereich
  • Akten- und Dokumentenmanagement
  • Sonstige administrative Unterstützung des Personalbereiches

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen bzw. der Personaldienstleistung
  • Sehr gutes Verständnis für Qualität und Prozesse
  • Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Kompetenzen

  • Bereitschaft, sich schnell in die Themen einzuarbeiten, die uns bewegen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Digitales Mindset und Effizienzbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Positive Einstellung sowie Empathie und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

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