Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) für das Einladungsmanagement - Vollzeit, befristet bis zum 12.09.2025

für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Zur Unterstützung des Einladungsmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Aushilfe (m/w/d) in Vollzeit. Der Einsatz ist bis zum 12.09.2025 befristet und umfasst das Einladungsmanagement für unsere Veranstaltungen im Rahmen der IAA Mobility.

Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Verteilern und Adressdaten im CRM-System
Bearbeitung des Online-Anmeldesystems
Versand von Einladungen zu Veranstaltungen
Beantwortung von Anfragen rund um die Veranstaltungen
Präsenz vor Ort während der IAA Mobility in München (07.09. - 12.09.2025)

Ihre Qualifikationen

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.