Teamassistenz (m/w/d) für die IAA

für die Abteilung Ausstellungen

Kennziffer 20-20

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

Die Automobilindustrie befindet sich im größten Umbruch Ihrer Geschichte. Mit ihrem Entwicklungs-Know-how und ihrer Innovationskraft wird die deutsche Automobilindustrie die Zukunft der Mobilität entscheidend prägen und ihren Stellenwert in unserer Gesellschaft weiter stärken.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) vereinigt die deutschen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller sowie deren Zulieferer unter einem Dach und ist Veranstalter der IAA, der international führenden Plattform für die Mobilität von morgen.
Die IAA Mobility findet ab 2021 in München statt und wandelt sich zu einer Mobilitätsplattform mit ganz neuen Formaten und Möglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser IAA-Team in der Abteilung Ausstellungen in Berlin eine
Teamassistenz (m/w/d).

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Abteilungssekretariats (einschließlich Korrespondenz und elektronischer Kommunikation)
  • Verfolgen, Kontrollieren und Bearbeiten von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung für den Abteilungsleiter
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und hochrangigen Gremien
  • Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Inhaltliche Themenverfolgung und -unterstützung
  • Administrative Betreuung der Abteilungswebsite
  • Übernahme eigener Projekte im Rahmen der IAA
  • Unterstützung des „Ausstellerservice“ (Ausstellerbetreuung und Pflege der Aussteller- und Interessenten-Datenbank, u.a. mit dem IAA-Programm FairDesigner) sowie Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz
  • Organisationsvermögen, eine selbständige, systematische und nachhaltige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in typo3 sind hilfreich

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

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