Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

für den Geschäftsbereich Produkt & Wertschöpfung

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Im Geschäftsbereich Produkt & Wertschöpfung suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung
Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene
Idealerweise Industrieerfahrung sowie technisches Verständnis
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern
Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher Form als auch im direkten Umgang
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.