Teamassistenz (m/w/d) IAA

für die Abteilung IAA im VDA

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für die Abteilung IAA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Administration des Abteilungssekretariats inkl. Korrespondenz, Vorgangsverfolgung und Adressdatenverwaltung
Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Unterstützung inkl. Schnittstellenfunktion zu anderen Teams
Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement für den Abteilungsleiter sowie Abrechnung und Protokollführung
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie hochrangigen Gremiensitzungen
Übernahme eigener Projekte z. B. im Ausstellungsbereich und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projektgruppen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie große Einsatzfreude
Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Umfangreiche Erfahrung in der Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.