Referent (m/w/d) - Fachreferat IATF 16949

für die Abteilung Qualitätsmanagement Center

Kennziffer 42-21

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2050 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und Lkws ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze, die an der Automobilindustrie hängen, und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA Mobility und IAA Nutzfahrzeuge.

Für den Bereich des IATF Oversight Office im Fachreferat des Qualitätsmanagement Center (QMC) in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d). Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden und die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim VDA näher kennenzulernen. Unterstützen Sie uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder in internationalen Gremien.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von IT-Anwendungen bis hin zur eigenverantwortlichen Betreuung von IT-Projekten (Projektleitung), die im Rahmen des Zertifizierungsschemas der IATF (weiter-)entwickelt und genutzt werden
  • Erstellung von Spezifikationen und Lastenheften für IT-Systeme, sowie Planung und Überwachung definierter Zeitpläne zur Umsetzung, Einhaltung der Projektfortschritte und Budgets zur Sicherstellung des Projekterfolgs
  • Kommunikation mit und Monitoring von externen Dienstleistern
  • Regelmäßige Berichterstattung in Meetings mit internationalen Partnern zu Projektfortschritten
  • Erstellung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Instruktionen für Anwender
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings, Erstellen von Vorträgen und Präsentationsunterlagen, sowie Mitarbeit in internationalen Gremien der IATF 16949
  • Betreuung von VDA- und IATF-Gremien in fachlicher Zuständigkeit

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes, fachbezogenes Hochschul-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft / (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren Studiums bzw. durch einschlägige Berufserfahrung und Fortbildungsmaßnahmen erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrungen in der Konzeption, Weiterentwicklung und Realisierung von IT-Projekten
  • Erfahrungen im Projektmanagement in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Kenntnisse in Jira oder ähnlichen Anwendungen von Vorteil
  • Kenntnisse zum Standard IATF 16949 und den dazugehörigen Zertifizierungsvorgaben der IATF
  • Kenntnisse von Applikationen der IATF (z.B. der IATF CARA-Applikation) wünschenswert
  • Kenntnisse in der Anwendung von Visualisierungstools (z. B. Tableau, PowerBI, Qlik Sense) wünschenswer
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point sowie ggf. Visio)

Ihre Kompetenzen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Spaß an einem dynamischen und vielfältigen Aufgabenbereich
  • Sicheres Formulierungsvermögen, team- und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten sowie Präsentationssicherheit
  • Erfahrungen im Projektmanagement in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Internationale Reisebereitschaft

Ihr Vorteile
  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

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