Assistenz(m/w/d)

der Geschäftsleitung

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

Kennziffer 47-21

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2050 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA Mobility und IAA Nutzfahrzeuge.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung
  • Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene qualifizierte, möglichst kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher Form als auch im direkten Umgang
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Kompetenzen

  • Absolute Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kompetentes und höfliches Auftreten
  • Sicheres Formulierungsvermögen

Ihre Vorteile

  • Arbeiten mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

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