Teamassistenz (m/w/d)

Economic Intelligence & Volkswirtschaft sowie Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand & Steuern

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Für unsere Abteilungen „Economic Intelligence & Volkwirtschaft“ sowie „Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand und Steuern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Assistenz unterstützt die Arbeit beider Abteilungen sowie insbesondere der beiden Abteilungsleitungen jeweils zur Hälfte. Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Die Abteilung Economic Intelligence & Volkswirtschaft ist Ansprechpartner für die Bewertung der aktuellen Konjunktur, weltweite Automobilprognosen sowie volkswirtschaftliche und statistische Fragestellungen. Die Abteilung Wirtschaftspolitik, Außenwirtschaft, Mittelstand und Steuern (WAMS) bündelt die (außen-)wirtschaftspolitischen Fachthemen im VDA. Daneben ist die Abteilung Koordinator für die mittelstands- bzw. stärker zulieferspezifischen Fragestellungen der Industrie im VDA sowie für die Begleitung der Hersteller-Zulieferer-Beziehungen.


Ihre Aufgaben

• Betreuung der Abteilungs-Sekretariate, u.a.:
  • Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
  • Pflege von Kontaktdatensätzen
  • Beschaffungsmanagement:
    Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen
  
• Organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit, u.a.
  • Anlage und kontinuierliche Pflege von Gremienverteilern
  • Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Gremienterminen und VDA-Veranstaltungen
  • Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Einarbeitung in unser neues CRM-System
  
• Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Abteilungs-Websites
• Organisation und Betreuung von VDA-Veranstaltungen (in- und extern), ggfs. Abstimmung mit VDA-Veranstaltungsteam, Verpflegung und Technik u.a.
• Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen und allgemeine Korrespondenz
• Erledigung spezifischer Aufgaben in Vorbereitung auf die IAA

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit gängiger Software (MS Office)
• Berufserfahrung, wie z.B. im Kundenservice von Vorteil

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein 
  
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie Interesse am Aufgabengebiet
  
• Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  

Ihre Vorteile

• Arbeiten mitten im Herzen Berlins
• Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
• 28 Urlaubstage
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsangebot
• Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.